Gestión y trabajo con grupos

Grupos de alumnos

La creación de grupos dentro de un curso nos permite organizar el trabajo de modo que los alumnos puedan colaborar en equipos más pequeños. Learn ofrece varias opciones de creación de grupos, con una serie de herramientas disponibles para usar.

¿Grupos? ¿Conjuntos de grupos?

Ejemplo:

• Grupos para la actividad 1: Conjunto de grupos, los alumnos se apuntan a uno de los grupos creados, siempre y cuando quede espacio en el mismo.
  
• Grupo viaje a Madrid y Grupo viaje Pamplona: Grupos únicos. Habrá alumnos que vayan a uno, otros irán a ambos y otros no irán a ninguno de los viajes. Se apuntan al grupo o grupos según vayan al viaje o no.
  

Creación de grupos

Accedemos al listado de grupos desde Panel de Control > Usuarios y grupos > Grupos. Para comenzar a añadir grupos, pulsamos Crear en la barra de acciones y elegimos tipo y método de inscripción.

Cada combinación de tipo y método va a requerir unos datos algo distintos, pero en general rellenaremos:

• Nombre del grupo y descripción
  
• Visibilidad del mismo (sí / no / solo hoja de inscripción)
  
• Herramientas disponibles
  
• Opciones de inscripción (nombre e instrucciones de la hoja, número de miembros)
  
• Opciones específicas de cada tipo de grupo, como el número de grupos a crear en el caso de los conjuntos.
  

Herramientas de grupo

Las herramientas que el grupo tendrá disponibles se eligen en la misma página de creación de grupos. Algunas son calificables para el grupo (blog, diario, wiki) o individualmente (discusión). Estas herramientas son visibles y accesibles solo para miembros del grupo y el profesor, siempre que forme parte del grupo.

• Blog
  
• Correo electrónico
  
• Diario. Si se crea un diario para el grupo, todos los miembros del grupo y el profesor podrán leer las entradas del mismo.
  
• Intercambio de archivos
  
• Tableros de discusión, pudiendo permitir o no que el grupo cree sus propios foros.
  
• Tareas
  
• Wikis. El profesor puede crear una wiki para el grupo, que todos los usuarios del curso podrán leer, pero sólo los miembros del grupo podrán editar y comentar. Se puede modificar la configuración para que una wiki de grupo sólo sea visible para los miembros del grupo.
  
• Collaborate. Los grupos dispondrán de una sala de collaborate en la que reunirse para trabajar en grupo.
  

Si existen herramientas de grupo desactivadas para el curso, aparecerán en la página y podrás marcarlas, pero seguirán siendo invisibles. En el momento en que se activen para el curso, se activarán también para los grupos (si es que están marcadas).

Aparte de estas herramientas, podremos utilizar los grupos como criterio a la hora de abrir cierto material, por ejemplo, utilizando versiones adaptativas. También se pueden crear actividades de grupo (en la herramienta actividades).

Importar y exportar grupos

¿Necesitas crear muchos grupos en uno de tus cursos? Con las opciones de importar y exportar podremos descargar la información de los grupos, trabajar para configurar y duplicar los grupos en excel y volver a cargar el resultado en el curso.

Cuando exportamos, podemos seleccionar grupos, miembros o ambos. Una vez realizada la exportación, descargamos los archivos en formato CSV desde Historial de exportación. Trabajaremos con el archivo de forma local, manteniendo el formato del mismo, y una vez acabemos, lo cargaremos utilizando el botón Importar.

Lo más sencillo es crear un grupo en Learn, que ya esté configurado como tú quieres. Luego descargas, copias la fila tantas veces como grupos necesites y modificas la información para que cada grupo reciba un identificador distinto. Cuando cargues el archivo, tendrás los grupos que creaste en Excel generados automáticamente.

El listado de grupos

En el listado de grupos, vemos cada grupo existente en el curso y sus propiedades, como por ejemplo si pertenece a un conjunto de grupos, el número de miembros que lo componen, la disponibilidad o si los alumnos pueden inscribirse en el mismo.

Los tres botones de la parte superior nos permiten visualizar la información de distintos modos:

En la primera vista (todos los grupos) también podemos utilizar las opciones bajo Ver opciones para visualizar información sobre las herramientas disponibles para el grupo. Y si quieres activar una herramienta en particular, pulsas en la celda correspondiente y ya está.

Tenemos otro grupo de opciones en el menú contextual, que nos ofrecen posibilidades de editar, enviar un correo a todos los miembros de un grupo, eliminar y crear una vista inteligente.

Calificar a un grupo: excepciones

Cuando activamos una herramienta de trabajo de grupo y la marcamos como calificable, estamos pidiendo que ese grupo trabaje unido en crear un único elemento calificable, y por tanto calificamos al grupo una vez, con una calificación, que será la que reciba cada miembro del grupo. Luego, se nos dará la posibilidad de crear excepciones para los distintos usuarios -por ejemplo si un alumno sabemos que no ha participado, o ha realizado más trabajo que el resto.

La herramienta grupos y la página de grupo